- declarație fiscală pentru stabilirea impozitului/taxei pe clădirile rezidențiale/nerezidentiale/cu destinație mixtă, aflate în proprietatea persoanelor fizice – model 2016 ITL 001;
- declarație fiscală pentru stabilirea impozitului/taxei pe teren în cazul persoanelor fizice – model 2016 ITL 003;
- actul de dobândire al imobilului (original și fotocopie) după caz:
- contract de vânzare-cumpărare;
- contract de schimb;
- contract de donație;
- certificat de moștenitor;
- hotărâri judecătorești (legalizate cu mențiunea definitivă și irevocabilă) sau alte înscrisuri din care să reiasă calitatea de proprietar al imobilului în cauză;
- proces verbal de licitație;
- act de adjudecare;
- contract de leasing;
- contract de fiducie;
- contract de concesiune/închiriere;
- dispoziție emisă de primărie;
- autorizație de construire;
- adresă prin care s-a anunțat începerea lucrărilor;
- proces verbal de recepție a lucrărilor;
- taxa de regularizare;
- declarație pe proprie răspundere în cazul în care imobilul a fost construit fără autorizație de construire;
- act de alipire;
- act de dezmembrare;
- proces verbal de predare primire/punere în posesie (în cazul locuințelor noi);
- schițe imobil/cadastru și intabulare;
- Releveu
- autorizația de construire și/sau de desființare, după caz privind schimbarea de destinație a clădirii/documentația cadastrală/orice documente doveditoare/declarația pe proprie răspundere a proprietarului clădirii înregistrată la organul fiscal, în cazul în care nu există alte documente doveditoare;
- actul de identitate al contribuabilului: C.I./B.I/N.I.F/C.U.I (original și fotocopie);
- actul de identitate al împuternicitului (original și fotocopie);
- NIF/CIF eliberat de Administrația Finanțelor Publice din raza administrativ teritorială a domiciliului reprezentantului;
- împuternicire în original sau fotocopie legalizată.
În cazul clădirilor nerezidentiale, pe lângă declarația fiscală vor fi depuse:
- contract de închiriere/comodat (copie);
- raport de evaluare întocmit de un evaluator autorizat în conformitate cu standardele de evaluare a bunurilor aflate în vigoare la data evaluării care să reflecte valoarea clădirii la data de 31 decembrie a anului anterior anului de referință în copie/acte din care să rezulte valoarea finală a lucrărilor de construcții, în cazul clădirilor noi, construite în ultimii 5 ani anteriori anului de referință în copie/actul prin care se transferă dreptul de proprietate, în cazul clădirilor dobândite în ultimii 5 ani anteriori anului de referință în copie (contract de vânzare-cumpărare, contract de donație, acte de succesiune, etc;)
- carte de identitate copie;
- act de dobândire imobil în copie;
- actul de identitate al contribuabilului: C.I./B.I/N.I.F/C.U.I (original și fotocopie);
- actul de identitate al împuternicitului (original și fotocopie);
- NIF/CIF eliberat de Administrația Finanțelor Publice din raza administrativ teritoriala a domiciliului reprezentantului;
- împuternicire în original sau fotocopie legalizată.
Pentru clădirile cu destinație mixtă, pe lângă declarația fiscală vor fi depuse:
- contract de închiriere/comodat în care se precizează suprafața transmisă pentru desfășurarea activității economice (copie);
- raport de evaluare întocmit de un evaluator autorizat în conformitate cu standardele de evaluare a bunurilor aflate în vigoare la data evaluării care să reflecte valoarea clădirii la data de 31 decembrie a anului anterior anului de referință în copie/acte din care sa rezulte valoarea finală a lucrărilor de construcții, în cazul clădirilor noi, construite în ultimii 5 ani anteriori anului de referință în copie/actul prin care se transferă dreptul de proprietate, în cazul clădirilor dobândite în ultimii 5 ani anteriori anului de referință în copie (contract de vânzare-cumpărare, contract de donație, acte de succesiune, etc;)
- act de dobândire imobil în copie;
- declarație pe proprie răspundere;
- actul de identitate al contribuabilului: C.I./B.I/N.I.F/C.U.I (original și fotocopie);
- actul de identitate al împuternicitului (original și fotocopie);
- NIF/CIF eliberat de Administrația Finanțelor Publice din raza administrativ teritorială a domiciliului reprezentantului;
- împuternicire în original sau fotocopie legalizată.
Menționăm că:
- în cazul în care contribuabilul nu are domiciliul pe teritoriul României, în conformitate cu art. 18 din Noul Cod de procedură fiscală, acesta va fi reprezentat de un împuternicit;
- împuternicirea se depune la organul fiscal în original sau fotocopie legalizată în conformitate cu același act normativ;
- conform art. 82 din Noul Cod de Procedură Fiscală orice persoană sau entitate care este subiect într-un raport juridic fiscal se înregistrează fiscal primind un cod de identificare fiscală. Codul de identificare fiscală este pentru persoanele fizice care nu dețin cod numeric personal, numărul de identificare fiscală atribuit de organul fiscal;
- în cazul în care bunul imobil este dobândit de un către minor, declararea bunului se face de către tutore/curator/reprezentant legal (părinte).